Administrative & Tender Project Coordinator - GSI CCTV

Bergabunglah dengan GSI CCTV, penyedia solusi keamanan dan pemantauan terdepan di Indonesia, dalam mencari seorang Administrative & Tender Project Coordinator yang dinamis dan teliti untuk mendukung operasi kami yang berkembang di Jakarta. Peran ini sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam proyek-proyek besar dan menantang di industri keamanan.

Sebagai Administrative & Tender Project Coordinator, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan koordinasi tender di GSI CCTV. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proyek berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mendukung efisiensi operasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai aspek administratif terkait proyek tender, termasuk pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi dengan pihak eksternal.
• Membuat dan mengelola laporan proyek secara berkala untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti MS Project dan Excel untuk mengatur jadwal dan sumber daya.
• Berkoordinasi dengan tim legal dan keuangan untuk memastikan semua persyaratan dan regulasi diikuti.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek kepada manajemen secara teratur.
• Mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah sebelum menjadi hambatan besar.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau koordinasi proyek, khususnya dalam industri keamanan atau tender.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek seperti MS Project.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola dan mengkoordinasikan tender dan proyek besar.
• Familiar dengan regulasi dan peraturan terkait industri keamanan di Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan analitis untuk membuat keputusan yang tepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait